(Remote) Associate Project Manager

A division of Harris, Advanced Utility Systems, is seeking an Associate Project Manager. As an Associate Project Manager, this professional will support the successful delivery of client projects. They will assist project managers and consulting teams in coordinating project activities, managing project documentation, assisting lightweight projects and facilitating communication with clients and internal stakeholders. They will possess excellent organizational, communication, and interpersonal skills.

This remote role welcomes candidates anywhere in Canada. Must be legally eligible to travel to the United States and across Canada, with the ability to commit to 10 to 20 percent travel based on project activities and requirements.

What your impact will be:

• Assist the Project Managers with administrative functions and processes.
• Coordinate with clients to ensure timely communication and delivery of project deliverables.
• Collaborate with the professional services leadership team to implement practices to track and monitor key project success metrics.
• Maintain project documentation.
• Support the Professional Services team by ensuring the smooth execution of project tasks.

AI Augmented Project Management:

• AI supported decision making – ability to interpret AI-generated recommendations, forecasts, and risk assessments to improve project velocity, quality and outcomes.
• Prompt Engineering – craft effective prompts to elicit accurate, context aware responses from AI project management, reporting, and ticket management tools.
• Collaborative AI Tool Use – intermediate level support for Copilot for Microsoft applications and Teams to support internal and client collaboration on projects.

What we are looking for:

• Education in Business Administration, or a related field.
• Experience in project management, or relevant experience.
• Basic understanding of SDLC methodologies, such as Agile and Scrum.
• Proficiency in tracking and managing project tasks and deliverables.
• Proven organizational and communication skills.
• Ability to manage multiple projects, priorities and stakeholders simultaneously.
• Knowledge of project management methodologies and best practices.

What would make you stand out:

• Fluent in French.

What we can offer:

• 3 weeks’ vacation and 5 personal days
• Comprehensive Medical, Dental, and Vision benefits starting from your first day of employment
• Employee stock ownership and RRSP/401k matching programs
• Lifestyle rewards
• Remote work and more!

About Harris:

Harris is a leading provider of mission critical software to the public sector in North America. As a wholly owned subsidiary of Constellation Software Inc. (“CSI”, symbol CSU on the TSX), Harris has become the cornerstone for CSI’s investment in utility, local government, school districts, public safety, and healthcare software verticals. Our success has been realized through investments in our proprietary software and market expertise. This focus, combined with acquiring businesses that build upon or complement our offerings, has helped drive our success. Harris will continue to growth through reinvestment – both in the people and products that we offer and making investments in acquiring new businesses.

About Advanced Utility Systems: 

Advanced Utility Systems was established in 1997 to provide Customer Information and Billing solutions exclusively to municipal, investor owned and cooperative utilities. With more than 150 successful customer deployments across North America, Central America, South America and the Caribbean, Advanced has the experience required to deliver a successful implementation of your mission critical CIS.

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Une division de Harris, Advanced Utility Systems, recherche un chef de projet associé. En tant que chef de projet associé, ce professionnel soutiendra la livraison réussie des projets clients. Il aidera les chefs de projet et les équipes de conseil à coordonner les activités de projet, gérer la documentation de projet, appuyer les projets de petite envergure et faciliter la communication avec les clients et les parties prenantes internes. Il possédera d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles.

Ce poste à distance est ouvert aux candidats partout au Canada. Le candidat doit être légalement autorisé à voyager aux États-Unis et à travers le Canada, avec la capacité de s’engager à voyager de 10 à 20 pour cent du temps selon les activités et les exigences des projets.

Votre impact :

• Assister les chefs de projet dans les fonctions et processus administratifs.
• Coordonner avec les clients pour assurer une communication efficace et la livraison ponctuelle des livrables du projet.
• Collaborer avec l’équipe de direction des services professionnels pour mettre en place des pratiques permettant de suivre et de surveiller les indicateurs clés de réussite du projet.
• Maintenir la documentation de projet.
• Soutenir l’équipe des services professionnels en veillant à la bonne exécution des tâches de projet.

Gestion de projet augmentée par l’IA :

• Prise de décision assistée par l’IA – capacité à interpréter les recommandations, prévisions et évaluations des risques générées par l’IA afin d’améliorer la vitesse, la qualité et les résultats des projets.
• Ingénierie des invites – élaboration d’invites efficaces pour obtenir des réponses précises et contextuelles des outils d’IA de gestion de projet, de reporting et de gestion des tickets.
• Utilisation collaborative des outils d’IA – maîtrise intermédiaire de Copilot pour les applications Microsoft et Teams afin de soutenir la collaboration interne et avec les clients sur les projets.

Profil recherché :

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets ou expérience pertinente.
• Compréhension de base des méthodologies SDLC, telles qu’Agile et Scrum.
• Maîtrise du suivi et de la gestion des tâches et livrables de projet.
• Compétences éprouvées en organisation et communication.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets, priorités et parties prenantes.
• Connaissance des méthodologies et meilleures pratiques en gestion de projets.

Atouts :

• Français courant.

Ce que nous offrons :

• 3 semaines de vacances et 5 journées personnelles
• Avantages médicaux, dentaires et de vision complets dès le premier jour d’emploi
• Programme d’actionnariat salarié et régimes de contrepartie REER/401k
• Récompenses liées au style de vie
• Télétravail et plus encore

À propos de Harris :

Harris est un fournisseur de premier plan de logiciels essentiels pour le secteur public en Amérique du Nord. Filiale à part entière de Constellation Software Inc. (« CSI », symbole CSU à la Bourse de Toronto), Harris est devenue la pierre angulaire de l’investissement de CSI dans les secteurs des services publics, des gouvernements locaux, des districts scolaires, de la sécurité publique et des logiciels de santé. Notre succès repose sur des investissements dans nos logiciels propriétaires et notre expertise sectorielle. Cette orientation, combinée à l’acquisition d’entreprises qui complètent ou renforcent notre offre, a contribué à notre croissance. Harris continuera de croître grâce à la réinjection de capitaux, tant dans les personnes et les produits que nous offrons que dans l’acquisition de nouvelles entreprises.

À propos d’Advanced Utility Systems :

Advanced Utility Systems a été fondée en 1997 pour fournir exclusivement aux services publics municipaux, privés et coopératifs des solutions de gestion de l’information client et de facturation. Avec plus de 150 déploiements clients réussis à travers l’Amérique du Nord, l’Amérique centrale, l’Amérique du Sud et les Caraïbes, Advanced possède l’expérience nécessaire pour assurer la mise en œuvre réussie de votre système d’information client essentiel.